Epassi
Wir sind Partner von Epassi!
Wir freuen uns seit dem 01.03.2026 unseren Mitarbeitenden die Teilnahme am Epassi-Firmenfitnessprogramm ermöglichen zu können. Epassi eröffnet den Zugang zu einem Netzwerk mit über 14.000 Partnern.
Teilnahmeberechtigt sind alle Mitarbeitenden der Verwaltungsstelle und der KiTas in Trägerschaft.
Bei Interesse melden Sie sich gerne bei Ihrem zuständigen Sachbearbeiter in der Personalabteilung.
FAQ
Allgemeine Fragen
Was ist Epassi?
Epassi ist ein vom Arbeitgeber bezuschusstes Firmenfitness-Angebot mit zahlreichen Sport-, Fitness- und Gesundheitsangeboten bei Partnern in ganz Deutschland.
Welche Vorteile bietet Epassi?
Mit nur einer Mitgliedschaft können zahlreiche unterschiedliche Sport- und Fitnessangebote bei allen teilnehmenden Epassi-Partnern genutzt werden.
Ab wann kann ich Epassi nutzen?
Bei Anmeldung bis zum 20. eines Monats startet die Mitgliedschaft zum 1. des Folgemonats.
Wer kann Epassi nutzen?
Mitarbeitende mit einem Arbeitsverhältnis von mindestens sechs Monaten. Bei Mitarbeitenden außerhalb des Propsteiverbandes Ostfalen muss zusätzlich ein entsprechender Beschluss des jeweiligen Anstellungsträgers vorliegen.
Ist die Teilnahme freiwillig?
Ja, die Teilnahme ist freiwillig.
Anmeldung
Wie melde ich mich bei Epassi an?
Wenden Sie sich an Ihre zuständige Personalsachbearbeitung. Dort erhalten Sie alle Informationen zur Anmeldung.
Bis wann muss ich mich anmelden?
Die Anmeldung muss bis zum 20. eines Monats erfolgen, um zum 1. des Folgemonats zu starten.
Gibt es feste Anmeldefristen?
Nein. Bei einer Anmeldung nach dem 20. verschiebt sich der Start lediglich um einen Monat.
Kann ich mich später noch anmelden?
Ja, eine Anmeldung ist jederzeit unter Beachtung der Anmeldefrist möglich.
Wie funktioniert die Registrierung in der App?
Nach der Anmeldung erhalten Sie alle notwendigen Informationen zur Registrierung in der Epassi-App.
Kosten
Was kostet Epassi für mich?
Der Eigenanteil beträgt 29,75 Euro im Monat. Hinzu kommt eine einmalige Servicepauschale von 39,75 Euro.
Übernimmt das Unternehmen die Kosten vollständig oder teilweise?
Der Arbeitgeber beteiligt sich an den Kosten. Der Eigenanteil der Mitarbeitenden beträgt 29,75 € brutto monatlich.
Wie erfolgt die Abrechnung?
Die Abrechnung erfolgt direkt über Hansefit. Hierfür erteilen die Mitarbeitenden ein SEPA-Lastschriftmandat; der monatliche Eigenanteil wird direkt vom angegebenen Konto abgebucht.
Gibt es eine Mindestlaufzeit?
Nein. Die Mitgliedschaft ist monatlich kündbar.
Kann ich meine Mitgliedschaft kündigen?
Ja. Die Mitgliedschaft kann unter Beachtung der geltenden Kündigungsfrist beendet werden.
Nutzung
Welche Fitnessstudios und Sportangebote kann ich nutzen?
Alle teilnehmenden Hansefit-Partner. Dazu gehören Fitness-, Wellness- und Gesundheitsangebote aus zahlreichen Sportarten.
Kann ich mehrere Studios besuchen?
Ja. Die Mitgliedschaft ist nicht auf ein bestimmtes Studio beschränkt.
Wie oft darf ich trainieren?
Beim selben Hansefit-Partner ist grundsätzlich ein Check-in pro Tag möglich.
Kann ich auch Schwimmbäder, Kletterhallen oder Yogastudios nutzen?
Ja, sofern diese Hansefit-Partner sind.
Kann ich Hansefit auch im Urlaub oder auf Dienstreisen verwenden?
Ja. Hansefit kann bundesweit bei teilnehmenden Partnern genutzt werden; außerdem stehen Online-Angebote auch unterwegs zur Verfügung.
Gibt es Angebote im Ausland?
Die Hansefit-Partnersuche bezieht sich grundsätzlich auf das bundesweite Partnernetzwerk. Online-Angebote können ortsunabhängig genutzt werden.
App und Check-in
Wie funktioniert der Check-in?
Hansefit-App öffnen und den QR-Code des jeweiligen Partners scannen. Anschließend wird die Check-in-Bestätigung in der App angezeigt.
Was mache ich, wenn der QR-Code nicht funktioniert?
Bei Problemen sind ein manueller oder ein Offline-Check-in möglich. Im Zweifel hilft das Personal vor Ort bzw. der Hansefit-Support.
Benötige ich immer mein Smartphone?
Ja. Für den Check-in wird grundsätzlich ein Smartphone mit eingerichteter Hansefit-App benötigt.
Kann ich Hansefit auch ohne App nutzen?
Nein. Für die Nutzung vor Ort ist ein erfolgreicher Check-in über die Hansefit-App erforderlich.
Familienangehörige
Können mein Partner oder meine Familie ebenfalls teilnehmen?
Eine private Hansefit-Mitgliedschaft für Angehörige ist nicht möglich. Bei ausgewählten Partnern können Angehörige jedoch über das „Twogether“-Programm vergünstigte eigene Mitgliedschaften abschließen.
Gibt es vergünstigte Tarife für Angehörige?
Ja, bei teilnehmenden „Twogether“-Partnern erhalten Freunde und Familienangehörige bis zu 20 % Rabatt auf eine eigene Mitgliedschaft.
Arbeitsverhältnis
Was passiert während Elternzeit, längerer Krankheit oder Sabbatical?
Während Mutterschutz, Elternzeit oder bei Ruhen des Arbeitsverhältnisses ist eine weitere Teilnahme möglich, sofern der Eigenanteil weiterhin selbst getragen wird.
Was passiert, wenn ich das Unternehmen verlasse?
Mit dem Ausscheiden aus dem Dienstverhältnis endet die Hansefit-Teilnahme automatisch.
Kann ich Hansefit während einer Freistellung weiter nutzen?
Eine Freistellung allein beendet die Teilnahme nicht. Voraussetzung ist, dass das Dienstverhältnis fortbesteht.
Was passiert bei einem Wechsel von Vollzeit auf Teilzeit?
Nichts. Die Teilnahme ist unabhängig vom individuellen Beschäftigungsumfang möglich.
Datenschutz
Welche Daten werden an Hansefit übermittelt?
Name, Vorname, Beschäftigtenstatus und E-Mail-Adresse.
Kann mein Arbeitgeber sehen, wie oft oder wo ich trainiere?
Nein. Der Arbeitgeber kann lediglich anonymisierte Nutzungsstatistiken einsehen.
Gesundheit und Angebote
Gibt es neben Fitnessstudios auch Online-Kurse?
Ja. Hansefit bietet zahlreiche Online-Live-Kurse an, die über die App gebucht werden können.
Werden Präventionskurse angeboten?
Ja. Hansefit bietet zertifizierte Online-Präventionskurse, z. B. aus den Bereichen Bewegung, Ernährung und Entspannung, an.
Kann ich Wellness-Angebote nutzen?
Ja, sofern diese beim jeweiligen Hansefit-Partner angeboten und von der Mitgliedschaft umfasst werden. Hansefit führt ausdrücklich auch Wellnessangebote in seinem Netzwerk.
Sind Personal Trainings oder Zusatzleistungen inklusive?
Nicht grundsätzlich. Für zusätzliche Leistungen können beim jeweiligen Partner weitere Kosten entstehen.
Organisatorisches
An wen kann ich mich bei Fragen wenden?
An das Team Personal des Propsteiverbandes Ostfalen.
Wer hilft bei technischen Problemen?
Bei technischen Problemen hilft der Hansefit-Support. Dieser kann auch direkt über die App kontaktiert werden.
Wo finde ich alle teilnehmenden Partner?
In der Hansefit-App bzw. über die Partnersuche auf der Hansefit-Internetseite.
Gibt es eine Einführungsveranstaltung oder eine kurze Anleitung?
Die Hansefit-App führt durch die Registrierung und Nutzung. Weitere Anleitungen stehen in den Hansefit-FAQs zur Verfügung.